“中”為中國內(nèi)地，“港”為中港香港，中港物流是專業(yè)的中國內(nèi)地與中港香港之間貨物運輸物流專線。做好貨物出入庫管理可以很大程度提升倉儲使用面積和效率為中港物流高效運輸打好基礎(chǔ)。下面是一些關(guān)于出入庫管理建議。

1、中港物流貨物入庫準備工作 

(1)提前一天得到客戶的書面產(chǎn)品進倉報告; 

(2)事先與承運人聯(lián)系以得到較確切的車輛到達時間; 

(3)提前安排好足夠的設(shè)備和人員; 

(4) 預(yù)先安排好車位、庫位，準備好托盤; 

2、中港物流貨物入庫 

(1)車輛進庫登記; 

(2)倉管員核對集裝箱號、封號是否與裝箱單一致(只限于進口產(chǎn)品); 

(3)倉管根據(jù)送貨單上的送貨品種及數(shù)量，合理安排庫位和車輛的停放位置; 

(4)倉庫主管安排倉管員、鏟車司機、搬運工卸貨; 

(5)鏟車司機在將貨物運到庫位時，必須將同一規(guī)格且同一進倉日期的貨物放在一個庫位，放滿后再另開一個庫位，尾數(shù)托盤放在最外面;卸車完畢后，倉管員必須核對實際收貨規(guī)格、數(shù)量是否與送貨單或裝車明細一致，如有差異及時上報倉庫主管書面通知客戶; 

(6)倉管員填寫產(chǎn)品進倉報告;倉管員按照實際收貨規(guī)格、數(shù)量簽收送貨單并蓋章，填寫庫位卡上的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、庫位、進倉日期并簽名，懸掛在指定庫位，將所有文件移交單證員。 

3、倉儲管理單證處理 

(1)單證員按照產(chǎn)品進倉報告上的實際收貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng)生成并打印每日進倉匯總表并傳真給客戶公司的有關(guān)人員核對; 

(2) 核對無誤后進行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。 

4、退貨進倉 

退貨進倉必須有客戶的退貨通知，并得到客戶的事先確認; 

倉管員仔細清點退貨，確認數(shù)量無誤后簽收退貨通知。

中港物流貨物出庫： 

1、中港物流貨物出庫準備 

(1)提前從客戶處得到出庫計劃與裝車單; 

(2)聯(lián)系承運人，確定車輛的到達時間; 

(3)倉庫主管根據(jù)實際的場地及車輛到達情況安排備貨; 

(4)單證員根據(jù)裝車單打出出庫單一并交給倉管員; 

(5)倉管員按照出庫單上所標識的庫位、規(guī)格、數(shù)量安排鏟車司機和搬運工到指定區(qū)域取貨; 

(6)取貨完畢后，倉管員應(yīng)核對庫位、規(guī)格、數(shù)量是否與裝車單一致，并在庫位卡上填寫出貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出貨日期、客戶名稱、單證號、簽名，核對結(jié)存實際數(shù)量是否一致： 

(7)專門人員按照客戶要求對產(chǎn)品進行蓋章，合格證應(yīng)粘貼規(guī)范并確保所有的產(chǎn)品外箱上有合格證; 

(8)備貨完畢后，倉管員將相關(guān)移交復(fù)核人員復(fù)核，將結(jié)存數(shù)量為零的庫位卡交單證員。 

2、貨物移交，裝車 

(1)輛進庫登記; 

(2)復(fù)核員核對司機攜帶的提單與裝車單是否一致; 

(3)復(fù)核員陪同提貨人員清點產(chǎn)品，無誤后安排鏟車司機和搬運工裝車; 

(4)裝車時，復(fù)核員應(yīng)在旁邊監(jiān)督，由于倉庫原因造成的產(chǎn)品損壞應(yīng)及時調(diào)換; 

(5)鏟車司機將剩余空托盤堆放整齊，并放到指定區(qū)域; 

3、單證處理 

(1) 單證員按照出庫單上的實際發(fā)貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng); 

(2) 生成并打印日出艙表并傳真給客戶公司有關(guān)人員核對; 

(3) 核對無誤后進行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。 

以上便是關(guān)于中港物流貨物出入庫管理建議。一個井然有序的倉庫出錯率往往也是更低的，所以關(guān)于倉庫出入庫的管理大家一定要重視起來。