一.SWOT分析法

 

Strengths：優(yōu)勢(shì)，Weaknesses：劣勢(shì)，Opportunities：機(jī)會(huì)，Threats：威脅

 

意義：從這4個(gè)方面幫中港物流人清晰地把握全局，分析自己在人脈資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

 

二.6W2H法

 

What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；

Why：做這項(xiàng)工作的原因；

Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；

When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；

Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ；

Which：哪一種方法或途徑；

How：用什么方法進(jìn)行；

How much：需要多少成本？

 

意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。中港貨運(yùn)公司的員工也應(yīng)該用6W2H，不僅能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間，還可以避免無(wú)用功的產(chǎn)生。

 

三.PDCA循環(huán)規(guī)則

 

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；

Check：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；

Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

 

意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。長(zhǎng)期從業(yè)中港運(yùn)輸業(yè)的人知道，跑業(yè)務(wù)，找客戶不是朝夕之間可以完成的，只有在日積月累的積累中，漸進(jìn)改善計(jì)劃方法，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得優(yōu)秀的業(yè)績(jī)，完善自己的人生。

 

四.時(shí)間管理辦法

 

1.重要且緊急

 

符合條件的有：緊急狀況，迫切的問(wèn)題，限期完成的工作，你不做其他人也不能做。

 

2.重要不緊急

 

符合條件的有：準(zhǔn)備工作，預(yù)防措施，價(jià)值觀的澄清，計(jì)劃，人際關(guān)系的建立，真正的再創(chuàng)造，增進(jìn)自己的能力。

 

3.緊急不重要

 

符合條件的有：造成干擾的事，電話，信件，報(bào)告，會(huì)議，許多迫在眉捷的急事，符合別人期望的事。

 

4.不重要不緊急

 

符合條件的有：忙碌瑣碎的事，廣告函件，電話，逃避性活動(dòng)，等待時(shí)間。

 

中港物流人了解：優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)靈活處理各類事情。并且中港物流人對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。