拖延在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候，也不失為一種方法，拖延，可以幫助你確定每件事情的優(yōu)先權(quán)，告訴你每件事情需要你投入多少的關(guān)注；拖延，也可以幫助你釋放大腦、儲(chǔ)蓄能量，讓你從困境中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇。必要的退卻，是為了更有力地出擊；而必要的拖延，是為了更高效地前進(jìn)。

 

在日常工作中，中港運(yùn)輸企業(yè)的員工需要做好時(shí)間管理，利用暫時(shí)的拖延戰(zhàn)術(shù)，去尋找合適的方法解決問(wèn)題。以下方法可以參考，為提高工作效率。

 

1.心平氣和后再行動(dòng)

 

當(dāng)心情煩悶的時(shí)候，思考總是不夠理智。所以，最好不要在這種狀態(tài)下跟任何人談工作——不論任務(wù)有多緊急。時(shí)間是調(diào)節(jié)心情的一劑良藥。如果情緒妨礙了你的工作，就把那封言詞激烈的工作郵件暫且在草稿箱里放一放，直到你心情平靜一些后再選擇發(fā)送與否。要知道，你積極樂(lè)觀的態(tài)度，能夠鼓舞你的團(tuán)隊(duì)與你一起面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)，可怨天尤人是起不到這種作用的。

 

2.消除不必要的內(nèi)疚

 

在拖延的過(guò)程中我們也在分析、學(xué)習(xí)。當(dāng)我們?cè)谔幚硪粋€(gè)問(wèn)題的時(shí)候，如果沒(méi)能立即找出它的解決方案，與其花費(fèi)大把時(shí)間冥思苦想，倒不如把這個(gè)問(wèn)題暫時(shí)放在一邊，先去處理其他事情。在處理其他事情的過(guò)程中，我們的潛意識(shí)并沒(méi)有停下工作，它仍然在思考剛才的問(wèn)題，默默尋找可行的解決方案。所以我們大可不必為暫時(shí)放下未完成的任務(wù)而內(nèi)疚自責(zé)。

 

 

3.授權(quán)他人來(lái)處理

 

有時(shí)我們采取的行動(dòng)會(huì)與原意相違背，以至減緩實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)程。碰到這種情況時(shí)，你需要跳出原有的框架，換一種思維來(lái)想問(wèn)題?；蛘?，干脆讓其他人來(lái)處理。比如，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給你的團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，可以考慮不用加上你的意見(jiàn)。這樣，收到郵件的人就會(huì)自己去考慮如何解決，而你就從中節(jié)省下來(lái)了時(shí)間，大可以去做別的事情。

 

4.不要做行動(dòng)的奴隸

 

中港物流人應(yīng)該有為自己留出特定的時(shí)間，什么事也不做，只是思考。靜下心來(lái)想一想，你的目標(biāo)是什么，你可以采取哪些不一樣的行動(dòng)。這是鍛煉直覺(jué)的絕佳方法，還能幫助你找出最佳行動(dòng)方案，以及付諸行動(dòng)的信心和勇氣。只有不被行動(dòng)所局限，提高效率，才能突破業(yè)務(wù)瓶頸。

 

5.不要浪費(fèi)時(shí)間找借口

 

有些中港貨運(yùn)公司的員工總是在猶豫，因?yàn)椴恢老乱徊降淖罴研袆?dòng)方案是什么。如果你被一項(xiàng)任務(wù)牽絆住了，不要試圖尋找各種開(kāi)脫的借口，這只會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間，并且對(duì)于解決問(wèn)題毫無(wú)助益。你要做的是，坦誠(chéng)面對(duì)所發(fā)生的問(wèn)題，并且說(shuō)明困擾你的原因。然后認(rèn)真分析，找出答案。下次再碰到類似問(wèn)題時(shí)，你就能夠迅速解決了。