存貨是指企業(yè)在經(jīng)營過程中為銷售和生產(chǎn)耗用而儲備的資產(chǎn)。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，它勢必會占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占到企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率。在不同的倉儲管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實施正確的倉儲管理方法，通過降低企業(yè)平均資產(chǎn)占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　此外，從市場營銷的角度看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，降低存貨成本已經(jīng)成為"第三利潤源泉"。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫，已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。

　　一、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享，有效降低庫存量

　　加快倉儲貨物的周轉(zhuǎn)速度，其好處是明顯的，如資金周轉(zhuǎn)加快、資金效益提高、貨物損失降低、倉儲設(shè)施利用率提高、管理成本下降等。

　　大型企業(yè)的庫存品種和規(guī)格繁多、數(shù)量巨大，在手工處理方式下，信息處理速度低而且容易出錯，導致庫存管理嚴重不善，影響企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)的連續(xù)性。為了及時了解庫存數(shù)量的準確信息，作為采購部門制定采購計劃，銷售部門接受銷售訂單的依據(jù)，各個部門之間必須實現(xiàn)有效的信息共享。

　　中港物流公司的貨物管理經(jīng)理建議企業(yè)在存貨檔案中每種存貨的最高庫存量、最低庫存量、安全庫存量等基本信息，采購計劃部門可根據(jù)存貨的現(xiàn)存量和安全庫存量，結(jié)合采購經(jīng)濟批量，合理制定其采購計劃，而當采購計劃完成后，已入庫該存貨現(xiàn)存量的變化同時能被各個相關(guān)部門看到，并可建立采購計劃和采購入庫的對應關(guān)系，跟蹤采購計劃的執(zhí)行情況，有效降低倉庫中的存貨存量，減少資金的占用率，降低庫存物品的管理費用和維護費用。銷售部門在開銷售發(fā)票或發(fā)貨單時，可隨時查詢每種存貨的現(xiàn)存量來判斷銷售業(yè)務是否能夠完成，這樣不但能提高銷售訂單的完成比率，對保證公司信譽也是非常重要的。

　　產(chǎn)成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關(guān)系是固定的，中港貨運公司的業(yè)內(nèi)人士建議企業(yè)的生產(chǎn)部門在領(lǐng)用原材料時，應嚴格按照一定的比例關(guān)系領(lǐng)取各種原材料，這樣既加快了工作效率，又不會因為領(lǐng)取各種原材料的比例不當，而造成生產(chǎn)的延誤或某些原材料的不必要占用，有效地降低庫存存貨數(shù)量。