鴻泰信中港物流有限公司是深圳地區(qū)知名的中港貨運服務(wù)商。為廣大客戶提供中港運輸、報關(guān)、清關(guān)、中港快遞等一條龍服務(wù)。應(yīng)客戶要求，將一般貿(mào)易報關(guān)及退稅流程做一個小的總結(jié)。

  1、首先與客戶簽訂買賣合同。根據(jù)合同規(guī)定的條款做好相關(guān)的準備；特別是付款方式，如果是電匯（T/T），收到客戶匯出行應(yīng)匯款人的申請、電傳匯入行指示其解付通知后，如果是信用證（L/C），那么就在收到客戶的信用證申請承諾付款書面通知后，安排生產(chǎn)。（注：信用證的審核一定要謹慎，否則買方有可能因某一個英文字母或英文單詞的錯誤而拒絕付款，賣方應(yīng)提防遭受錢貨兩空的損失；另信用證應(yīng)注明是不可撤銷的信用證（Irrevocable Credit））
  2、根據(jù)買賣合同的裝運期限，按生產(chǎn)的進度備貨，做好租船訂艙工作，根據(jù)經(jīng)驗估計出口貨物的體積，毛重等數(shù)據(jù)，做一份訂艙通知傳真給船公司，讓其代辦理租船訂艙手續(xù)。
  3、貨物生產(chǎn)至80%左右，應(yīng)為貨物的出口報關(guān)做準備，如需要法定商檢的出口貨物，要提前向商檢局申請報檢，需要認證的，也要在貨物出口之前做完，如果是信用證（L/C）的，可以遲幾天，在議付之前做完就可以。如需要做“一般產(chǎn)地證”和“普惠制證書”的，也要到商檢局相關(guān)的部門申請辦證；因為此證會使客戶享受國家相關(guān)貿(mào)易的優(yōu)惠政策；還能給客戶減少很多進口手續(xù)的麻煩。
  4、確定船期后，提前三天通知船公司拖貨柜到公司裝貨。待貨物裝完后再把貨柜拖至買賣合同規(guī)定的裝運港。
  5、備齊出口報關(guān)的相關(guān)單據(jù)。包括：裝箱單，出口貨物專用發(fā)票，報關(guān)委托書，出口核銷單，如法定商檢的還要提供商檢局出具的出境貨物通關(guān)單、填寫一份報關(guān)單給報關(guān)行打單，另備好（蓋好單位報關(guān)章）空白報關(guān)單等；（特別要注意的是“商品編碼”一定填寫準確，否則將影響退稅；有些編碼還涉及監(jiān)管許可證等。）
  6、把備齊的所有報關(guān)資料交給代理報關(guān)公司代辦理出口報關(guān)手續(xù)；有自理報關(guān)權(quán)的單位可以自己向海關(guān)申報。（注：為了減少公司財務(wù)不必要的麻煩，在報關(guān)時應(yīng)注明FOB價，如價格有特別規(guī)定的除外。）
  7、提單（B/L）確認。在船走以后確認，把已裝船提單確認件傳給客戶。（一般在出貨后3天之內(nèi)，就能拿到正本提單）
  8、貨物報關(guān)出口后，如果是電匯（T/T），收到客戶匯入行指示其解付通知后（確定收到貨款后），再給客戶寄相關(guān)單證。（如提單，裝箱單，發(fā)票，原產(chǎn)地證，保險單等）。如果是信用證（L/C），那么就在議付的時候給客戶按照信用證上面的所求得單據(jù)給客戶寄單。如果是電匯（T/T），而且是船期很短的，為了方便提貨，客戶可能要求電放，但必須是收到客戶的全部貨款以后才能做電放，也要提防遭受錢貨兩空的損失；電放很簡單，寫一份“保涵”蓋上公章傳真給船務(wù)公司就可以了。通知客戶并將收到蓋有電放章的提單傳真過去；但電放后，要把正本提單還給船務(wù)公司。
  9、接下來的就是結(jié)匯，電匯（T/T）一般是在收到貨款以后寄單的，關(guān)于信用證（L/C）的，要在議付的期限內(nèi)，把信用證要求的單據(jù)交到議付行，由通知行轉(zhuǎn)交給議付行。如果單據(jù)沒有不符點，那么開證行就會答應(yīng)先付款，然后把提單寄給開證人，也就是客戶去提貨。
  10、進料加工貿(mào)易出口報關(guān)和一般貿(mào)易差不多，只是在報關(guān)的時候多了一本加工貿(mào)易手冊，其它的步驟基本相同。（加工貿(mào)易手冊是海關(guān)核發(fā)給企業(yè)的，有關(guān)手冊辦理的手續(xù)比較復(fù)雜，在此略了）。
  11、核銷。一般在貨物報關(guān)出口的2個星期后才能拿到海關(guān)已蓋“放行章” 的報關(guān)單（白色聯(lián)），先在網(wǎng)上填好核銷申報表后發(fā)送到外管局；核銷資料包括：核銷申報表、海關(guān)已蓋放行章的報關(guān)單（白色聯(lián)）、核銷單、打印出口專用發(fā)票核銷聯(lián)、銀行結(jié)匯兌單等，然后再把以上的單證資料交外管局進行核銷。核銷完以后，把外管局已蓋章的核銷單退稅專用聯(lián)交給財務(wù)。
  12、退稅。先在網(wǎng)上將出口報關(guān)單的內(nèi)容錄入企業(yè)與稅局聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫，錄入完畢發(fā)送給稅局；退稅的資料包括：退稅申報表、報關(guān)單退稅專用聯(lián)、出口專用發(fā)票退稅聯(lián)、核銷單的退稅專用聯(lián)、銀行結(jié)匯單據(jù)等。備齊以上的資料會計就可以到主管稅局申請辦理退稅手續(xù)。

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